Universitetda talabalarga doir hujjatlar hisobini yuritish orqali shaxsiy yig’ma jildlarini shakllantirish, tegishli buyruqlarni rasmiylashtirish va ijrosini nazorat qilish, diplomlar va ularning ilovalarini rasmiylashtirish va hisobini yuritish hamda talabalarga sifatli va munosib xizmat ko’rsatish faoliyatini amalga oshiradi. Bo’limning tarkibi 1 nafar bo’lim boshlig’i, diplom rasmiylashtirish sho’basi, 2 nafar bosh mutaxassis, 1 nafar yetakchi mutaxassis, 4 nafar uslubchi va 4 nafar o’quv ishlari bo’yicha inspektorlaridan iborat.